Jeśli chcesz wręczyć kalendarze przed początkiem 2027 roku, zacznij od daty, w której mają być gotowe do przekazania. Od tego terminu zaplanuj czas na przygotowanie materiałów, projekt, poprawki, produkcję i odbiór. Konkretnego terminu realizacji nie warto zakładać bez uzgodnienia z drukarnią.
Ustal odbiorców i nakład
Przygotuj listę klientów, partnerów i pracowników. Oddziel kalendarze firmowe od egzemplarzy dla osób prywatnych, jeśli wymagają innych projektów. Określ także, czy potrzebujesz rezerwy na nowych odbiorców. Nakład ułatwia porównanie wariantów w cenniku i przygotowanie wyceny.
Wybierz format kalendarza
W ofercie na 2027 rok są kalendarze trójdzielne, jednodzielne, książkowe A5 i biurkowe piramidki. Zastanów się, gdzie będą używane i jakie informacje mają zawierać. W przypadku kilku wersji przygotuj jasny podział nakładu, na przykład według formatu, koloru okładki lub oddziału firmy.
Zbierz materiały do projektu
Logo, fotografie i dane kontaktowe najlepiej przekazać w jednym komplecie. Wskaż też osobę, która będzie zatwierdzać projekt. Gdy decyzję podejmuje kilka osób, warto zebrać uwagi w jednej wiadomości. Pozwala to uniknąć sprzecznych wersji i kolejnych zmian tych samych informacji.
Zaplanuj czas na sprawdzenie
Akceptacja projektu to ważny etap. Sprawdź rok, numery telefonów, adresy, pisownię nazw i teksty personalizacji. Jeśli zamawiasz wiele wariantów, porównaj każdy z listą zamówienia. Przed zatwierdzeniem zgłoś wszystkie poprawki i upewnij się, że oglądasz najnowszą wersję.
Uzgodnij termin i odbiór
Zapytaj o możliwość realizacji w potrzebnym terminie oraz sposób odbioru. Informacja o nakładzie, wybranym formacie i liczbie wariantów pomoże ocenić zamówienie. Przy planowanej wysyłce do klientów uwzględnij również czas na pakowanie i przekazanie przesyłek.
Lista przed kontaktem z drukarnią
- Rodzaj kalendarza i liczba egzemplarzy.
- Potrzebny termin gotowości.
- Logo, zdjęcia i dane firmy.
- Kolory oraz ewentualna personalizacja.
- Osoba zatwierdzająca projekt.
- Sposób odbioru lub ustalenia dotyczące wysyłki.
Im wcześniej ustalisz te elementy, tym łatwiej przejść od pomysłu do gotowego kalendarza. Aktualną ofertę i dane kontaktowe znajdziesz na stronie głównej.
